Forlopd, el reto de la protección de datos en un mundo cambiante

VALÈNCIA (VP). En el entorno actual, las normativas sobre la protección de datos personales se vuelven cada vez más estrictas y complejas, lo que obliga a las empresas a adaptarse rápidamente para cumplir con sus obligaciones legales. Forlopd, con su enfoque integral y proactivo, se ha consolidado como un referente en consultoría y cumplimiento normativo. 

En esta entrevista, José Carlos Climent responsable del departamento jurídico, y Rodolfo Fabregad Muñoz director general y responsable del departamento de grandes cuentas de Forlopd, comparten su visión sobre los desafíos actuales en la gestión de la protección de datos y las tendencias emergentes en el sector.

Forlopd se especializa en ofrecer un servicio de consultoría y cumplimiento normativo integral, ayudando a las empresas a cumplir con diversas normativas que impactan a las organizaciones. Según Climent, las áreas clave incluyen protección de datos, igualdad, compliance, ley de protección del menor, normas ISO, y el esquema nacional de seguridad. Forlopd realiza un análisis transversal de la situación legal de cada empresa, garantizando que las organizaciones puedan cumplir con sus obligaciones legales de manera efectiva.

Uno de los principales retos que enfrentan las empresas al implementar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es el cambio de mentalidad necesario. Climent destaca que, anteriormente, las normativas eran principalmente punitivas, pero ahora el enfoque es preventivo. Las organizaciones deben anticiparse a los riesgos y adaptarse a los cambios normativos antes de que ocurran. Este enfoque proactivo, es fundamental para gestionar correctamente los datos personales y garantizar el cumplimiento de la legislación.

Rodolfo Fabregad señala varios errores comunes que las empresas cometen al gestionar la protección de datos. Uno de los más frecuentes es pensar que, una vez implantada la norma, se ha cumplido con todas las obligaciones legales. Sin embargo, las normativas están en constante cambio, por lo que los procedimientos deben mantenerse actualizados. 

Otro error común es la falta de concienciación y formación del personal en protección de datos, ya que no solo los departamentos legales deben estar involucrados, sino todos los empleados. Además, Fabregad señala que muchas empresas confían exclusivamente en sistemas de ciberseguridad, sin tener en cuenta que el manejo de datos en papel sigue siendo una vulnerabilidad importante.

Las auditorías internas y las pruebas de penetración son herramientas esenciales para controlar la seguridad de los datos, pero, como indica Fabregad, por sí solas no garantizan una protección total. Estas medidas deben formar parte de un sistema integral de seguridad que aborde la protección de datos en todos los niveles de la organización, desde los sistemas informáticos hasta los procesos físicos de manejo de datos.

El valor de los datos personales ha aumentado considerablemente en los últimos años, y según Jose Carlos Climent, se ha convertido en un activo clave para las organizaciones. Los datos no solo ayudan a mejorar la eficiencia y personalización de los servicios, sino que también influyen directamente en el valor de mercado de las empresas. Las transacciones y el valor en bolsa de muchas compañías dependen de los datos que gestionan, por lo que proteger esta información es fundamental para mantener la confianza de los clientes y la reputación empresarial.

Las empresas deben cumplir estrictamente con el RGPD y adaptar sus prácticas a las necesidades específicas de cada organización. Según Rodolfo Fabregad, el equilibrio entre la recopilación de datos valiosos y el cumplimiento con las normativas de privacidad radica en asegurar que los datos se gestionen adecuadamente y con transparencia, respetando siempre el consentimiento de los titulares de los datos. No todos los datos son igualmente valiosos, por lo que el tratamiento debe ser proporcional y ajustado a las necesidades de la empresa.

El RGPD ha trascendido las fronteras de la Unión Europea y se ha convertido en un modelo global para la protección de datos. Según Climent, países fuera de la UE han comenzado a adoptar principios similares en sus propias normativas de protección de datos. El modelo europeo ha influido en la creación de legislaciones en otras regiones, reflejando su relevancia como un referente internacional en el ámbito de la privacidad.

El cumplimiento con el RGPD no debe considerarse un proceso puntual. Fabregad destaca que las empresas deben mantener y revisar continuamente sus procedimientos para asegurarse de que están al día con las normativas. Para evitar sanciones, las empresas deben poder acreditar que sus sistemas de protección de datos están funcionando correctamente en todo momento, lo que implica mantener evidencia de su conformidad.

A medida que las normativas de protección de datos continúan evolucionando, Climent prevé un aumento en la cantidad y complejidad de las leyes relacionadas con la privacidad. Las empresas deberán adaptarse a nuevas reglas y tecnologías, especialmente con el crecimiento de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial y el análisis de grandes volúmenes de datos. Estas tecnologías traerán nuevos riesgos y desafíos para la privacidad, lo que obligará a las empresas a realizar análisis continuos de los riesgos asociados y adoptar medidas preventivas.

Rodolfo Fabregad señala que las empresas deben ser conscientes de las limitaciones en su capacidad para gestionar y proteger los datos. No basta con contar con un departamento jurídico o personal especializado; las organizaciones deben adoptar un enfoque integral y contar con asesoramiento especializado para hacer frente a nuevos retos legales y a una posible regulación más estricta en el futuro.

Forlopd se presenta como un aliado estratégico para las empresas que buscan cumplir con las normativas de protección de datos y anticiparse a los cambios legislativos. Su enfoque proactivo y su capacidad para ofrecer soluciones integrales son clave para ayudar a las organizaciones a navegar por el complejo panorama normativo actual y garantizar la seguridad y privacidad de los datos personales. Con un análisis exhaustivo de las necesidades legales y el uso de estrategias preventivas, Forlopd asegura que las empresas no solo eviten sanciones, sino que también protejan uno de sus activos más valiosos: los datos.