VALÈNCIA. La ONG Manos Unidas se sitúa a la vanguardia de las organizaciones sociales al implementar un proyecto de digitalización de sus procesos de la mano de Ivnosys, empresa española de referencia en materia de identidad digital. Ambas organizaciones han firmado un convenio de colaboración por el cual Ivnosys dona a Manos Unidas sus soluciones tecnológicas para el desarrollo digital de la organización.
En palabras de Clara Pardo, presidenta de Manos Unidas: “Nuestra organización realiza proyectos de desarrollo en casi 60 países de África, América y Asia, además de contar con una presencia local en España a través de 72 delegaciones. Adicionalmente, para llevar a cabo nuestra labor, colaboramos con más de 300 organismos públicos y cientos de entidades privadas. Esta complejidad y extensión de nuestra actividad requiere de las soluciones tecnológicas más punteras y eficaces del sector, por lo que el convenio con Ivnosys será una pieza clave en nuestro proceso de transformación digital”.
El objetivo de este convenio es la aportación solidaria de los servicios de Ivnosys a coste cero entre los que destacan un sistema de centralización de certificados digitales, firma electrónica y gestión de notificaciones públicas. Estas herramientas permitirán a Manos Unidas centralizar, proteger y gestionar la identidad digital de las transacciones electrónicas que realice, además de garantizarle un ahorro considerable en tiempo y costes.
La plataforma de centralización de certificados digitales, IvSign, permitirá a Manos Unidas centralizar todos sus certificados, donados por Camerfirna, en una única plataforma, lo que hará posible compartir el uso de estos con las personas que trabajan de la forma más controlada y segura. Este sistema realiza un seguimiento de quién, cuándo y a qué accede con los certificados digitales.
Por otro lado, el sistema IvNeos permitirá a Manos Unidas sincronizar automáticamente las notificaciones electrónicas que recibe desde las administraciones públicas, lo que se traduce en una monitorización de las notificaciones de 9.000 sedes de organismos públicos. Estas notificaciones serán recibidas en un único buzón y la misma plataforma permitirá cursar las respuestas pertinentes.
Por último, Ivnosys facilitará a Manos Unidas la utilización de una plataforma de firma electrónica llamada IvCert. Esta herramienta facilitará la optimización de procesos como la recogida de permisos de cesión de datos, derechos de imagen o confirmación de entrega de ayudas, además de dotarlos de la máxima garantía legal gracias a la recogida de evidencias electrónicas que protegen los documentos firmados.
Gracias a IvCert, Manos Unidas podrá firmar y enviar sus documentos digitales mediante las garantías de la normativa europea eIDAS. Además, la organización podrá aprovechar esta plataforma para dar respuesta a sus trámites internos, permitiendo gestionar con más facilidad todas las transacciones con proveedores, donantes y empleados.
Sergio Ruiz, Consejero Delegado de Ivnosys, ha destacado “estamos muy contentos de colaborar con una organización tan imprescindible como Manos Unidas y ayudarles, en la medida de lo posible, a agilizar y proteger sus procesos de trabajo mediante la innovación digital para que puedan seguir desarrollando sus iniciativas de cooperación al desarrollo. Estas herramientas se convertirán en la nueva forma de comunicarse con donantes, proveedores y socios para la organización”.
