VALÈNCIA. El Ayuntamiento de València busca renovar la gestión de su publicidad institucional para los próximos dos años. La Junta de Gobierno Local aprobó el pasado viernes los pliegos y la autorización del gasto para licitar por 5,9 millones de euros (IVA incluido) los servicios de publicidad institucional.
La duración inicial del contrato será de dos años. No obstante, el pliego blindará la continuidad del servicio al prever hasta tres prórrogas sucesivas de un año cada una, lo que podría estirar la vinculación de la agencia o agencias adjudicatarias hasta el año 2031. Es por ello que el valor estimado del contrato roza los 13,2 millones de euros al contemplar estas posibles prórrogas. Las agencias de publicidad interesadas cuentan ahora con tiempo hasta el 27 de julio para presentar sus ofertas.
Cabe recordar que actualmente es la agencia Havas Media quien gestiona el presupuesto de publicidad institucional del consistorio valenciano tras resultar adjudicataria por 2,6 millones en octubre de 2024 de este contrato que vence el próximo mes de octubre. De hecho, en el documento aprobado por la Junta de Gobierno se especifica que el nuevo contrato empezará a prestarse el 23 de octubre, justo cuando caduca el anterior. Por tanto, el gobierno local renuncia a activar las prórrogas que preveía el contrato adjudicado en 2024, ya que se ha decidido tramitar este nuevo concurso por el trámite de urgencia, lo que agiliza los plazos administrativos.
El pliego regula cómo se distribuirá el dinero público en los planes de medios. Por norma general, cualquier propuesta deberá destinar como mínimo un 60% de la inversión al criterio de audiencia, dejando un máximo del 40% para el público objetivo (target) específico de cada campaña. Además, la letra pequeña favorece los soportes de ámbito local y nacional con edición y delegación en València o la Comunitat Valenciana primarán sobre el resto.
El control de la cuenta exigirá que la agencia presente de forma obligatoria una memoria detallada de la inversión por categorías con carácter semestral, avalada por una declaración responsable de veracidad. Una de las condiciones más destacadas para garantizar "el conocimiento del ecosistema mediático local" es la obligación de contar, durante todo el contrato, con al menos una oficina abierta en la ciudad de València o su entorno inmediato (a una distancia máxima de 25 kilómetros del Ayuntamiento).
En estas oficinas deberá radicar en exclusiva el equipo asignado a la cuenta municipal, que estará liderado por un gestor de cuentas con más de 10 años de experiencia acreditada en el sector. Este profesional será el único interlocutor válido y operará en régimen de plena disponibilidad, lo que incluye cubrir emergencias fuera de horario laboral, fines de semana y festivos mediante contacto telefónico permanente. También deberá haber en el equipo tres graduados en Publicidad, Relaciones Públicas o Marketing con al menos dos años de experiencia (u 8 años demostrables si no disponen de la titulación específica).
