la compañía ha transformado el proceso de registro y control de notas de gastos
Andreu World confía en Sothis para mejorar la gestión de sus gastos y viajes con SAP Concur
21/06/2024 -
VALÈNCIA. Andreu World, la reconocida compañía global de origen familiar fundada en Valencia en 1955 y dedicada a la fabricación y comercialización de mobiliario de diseño contemporáneo, ha finalizado con éxito la implementación de SAP Concur para la gestión de gastos y viajes corporativos, gracias a la colaboración con Sothis by Nunsys Group, uno de los principales partners de SAP en España.
Andreu World se enfrentaba desafíos significativos en la gestión de gastos de viaje, utilizando sistemas que no ofrecían un reconocimiento fiable de los datos en los tickets y una integración fluida con SAP ERP. La compañía, con presencia en múltiples países y utilizando diferentes idiomas y monedas, necesitaba una solución robusta que mejorara la eficiencia y la precisión en la gestión de estos procesos.
A través de la implementación de los módulos SAP Concur Expenses y Travel, Andreu World ha transformado radicalmente el proceso de registro y control de notas de gastos, así como la reserva de viajes. Ahora, los empleados de la compañía pueden gestionar sus viajes dentro de la misma plataforma, cumpliendo con las políticas de la compañía y con tarifas optimizadas. La integración bancaria y la conciliación automática de los gastos han simplificado aún más los procesos administrativos, garantizando transparencia y visibilidad.
La apuesta de implantar SAP Concur ha generado una serie de beneficios en Andreu World como la posibilidad de reducir el tiempo de creación del informe de gastos mensuales por parte de los empleados, la disminución del tiempo de revisión y contabilización de gastos por parte del departamento de administración, la reducción de los problemas de tipo de cambio por pagos en monedas extranjeras y la posibilidad de realizar la gestión de viajes en cualquier momento, y desde cualquier parte del mundo.
Sothis, empresa perteneciente a Nunsys Group desde hace dos años, ha sido el socio estratégico ideal para Andreu World en esta implementación. Con un equipo de consultores certificados por SAP Concur y experiencia en diversas industrias, Sothis ha facilitado una transición fluida y exitosa hacia esta solución integrada, permitiendo a Andreu World alcanzar sus objetivos en el plazo previsto y de manera global, según destaca Vicente Zaragozá, director de Tecnología en Andreu World.
La implementación de SAP Concur ha sido un paso crucial para Andreu World en su camino hacia la eficiencia y la simplicidad en la gestión de gastos y viajes corporativos. “La colaboración con Sothis ha sido esencial para lograr este éxito, mejorando significativamente la experiencia tanto para los empleados como para la empresa en su conjunto, aportando una gran experiencia en la nueva herramienta con la IA Generativa", recalca David, Consultor Financiero SAO en Sothis.
Andreu World, comprometida con la sostenibilidad y la producción responsable, se mantiene firme en su objetivo de explorar cómo la evolución de SAP Concur puede contribuir a la gestión sostenible de viajes.
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